时光如流水淙淙,流淌不息,感应着一种奇妙的力量,在她生命的长河里激起阵阵波纹,泛起轻轻的涟漪。
律回春晖渐,万象始更新。在2019年这个百花齐放的阳春三月里,客户服务部带着一股蓬勃的新生力量,发出一声:hello,你好!诞生在了真正检测大家庭。
新部门,新气象,新感召。她带着蓬勃的朝气和幸运的四叶草来了,用更专致、更真诚、更优质的服务感动八方来客,共创合作共赢。于是,她的生命之树愈见葱茏、苍翠,她的生命之花愈显娇媚、艳丽----因为我们相信,我们也可以成为真正的光!
(代表客户服务部同事名字的四叶草手绘由客服部韦柳菊提供)
客户服务部的工作不仅仅要面对客户,还要协调内部各部门及项目参建各方的关系等,从认真地核对图纸,不断地跟委托方沟通,收集好检测室的方案后第一时间报价;起草及协商合同;认真核对样品信息和委托资料,每周录入上千份的委托单,发放上千份的检测监测报告,处理异常数据并通知参建各方,留样及资料留档;跟进项目过程,协调建设各方与各检测室关系;根据报告及现场检测情况准备请款资料,不厌其烦地跟进款项进度,并汇报各负责人,直到检测费用回款。定期回访客户,做好客户维护和服务。
墨子说“攻城容易,守城难”。的确是这样的,成立一个部门容易,但要把部门工作做好绝非易事。好在公司领导的大力支持和部门同事共同努力下,部门建设日新月异,先后制定了《跟单责任制》、《项目负责制》,并在此基础上按项目大小成立项目组或项目部,从而使项目从报价、合同、前台和收款工作都能有效的衔接,并有专门的项目负责人进行统一协调与服务。这种一对一的专业服务,很大程度地提升了公司的整体服务水平,并得到了广大客户和合作伙伴的一致好评。
功夫不负有心人,在客服部全体成员的努力下,客服部工作赢得了公司上下和广大客户的认可,并先后荣获2019年度优秀部门和团队协作最佳奖,2020年度团队协作最佳奖。
受新冠疫情影响,国内国际经济形势仍处于特殊时期,客服部将攻坚克难,砥砺前行,继续贯彻“服务真诚优质”的质量方针,发扬真正检测客服精神,全心全意地服务好每一位客户,为完成部门2021年度目标不断地努力冲刺。
来源:客户服务部
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审核:刘丽芳